drc1620

Het Design Presentation Support- team van Škoda

Het lijkt een simpele taak om een nieuwe auto te onthullen, maar in de werkelijkheid is het niet zo makkelijk. Om een concept auto te verplaatsen zonder dat iemand het te zien krijgt, is een speciaal Škoda-team voor nodig. Škoda onthult een nieuw model, doordat deze auto naar de feest locatie vervoerd wordt door het Design Presentation Support- team. Deze afdeling bestaat uit 11 medewerkers die hierin gespecialiseerd zijn. Deze unieke afdeling bestaat al bijna 20 jaar en is momenteel onder leiding van Michal Morávek. Hij vertelt dat het team wordt opgeroepen om samen te komen voor 3 verschillende typen presentaties.

drc1931

Drie soorten auto-onthullingen

De onthullingen waar topmannen en- vrouwen van Škoda of de Volkswagen Group een nieuw auto type moeten keuren is iets wat geheim is. Geen enkel iemand mag iets zien van het nieuwe model. Ook de mensen die in het bedrijf werken. Een livestream op het internet of de wereldpremière op een bepaalde autobeurs zijn de momenten waarop de onthullingen voor het publiek plaatsvinden. Deze worden op speciale locaties gehouden waar het team in actie komt bij tentoonstellingen van de auto’s. Bij speciale locaties moet je bijvoorbeeld denken aan een oud bankgebouw met deuren die te smal zijn. Hier komen we verder in dit artikel op terug.

drc5564

Concept modellen kunnen niet tegen een stootje

De werknemers onder leiding van Morávek vervoert verschillende types modellen. Dit varieert van concept modellen tot modellen die eruitzien alsof ze klaar zijn en mobiele modellen die ter presentatie dienen van bijvoorbeeld een next-gen dashboard. ‘’Wij zijn in principe de eerste die deze auto’s besturen, al is het meestal een aantal meter’’, zegt Morávek lachend. Een studiemodel kost veel geld en dan is het niet grappig bij de gedachte dat deze model niet tegen een stootje kan. ’’De verantwoordelijkheid die hierbij komt kijken is groot.’’

drc2022

Automodellen reizen eerste klas

Onderdelen van het model die kwetsbaar zijn worden speciaal verpakt. Denk hierbij aan bijvoorbeeld portiergrepen en de spiegels. De overige onderdelen worden op de plek gehouden door middel van beschermende folie en plakband. Voor evenementen maakt het team gebruik van speciale vrachtauto’s met vrachtruimte dat geklimatiseerd is. Voor evenementen die zich buiten Europa bevinden maakt het team gebruik van het vliegtuig. Dan wordt de auto vervoert op een speciale wijze. Hierbij gaat de auto in een container dat luxe is met een optie waarbij de airco staat op 20-22 graden. ‘’Wereldwijd zijn 3 vervoersbedrijven die deze wijze van transport mogelijk maakt.’’

drc2082

Een goede eerste indruk is belangrijk

Eenmaal aangekomen te zijn op de bestemming moet het team van Morávek de auto klaarmaken door het eerst uit te laden en vervolgens uit te pakken. Voor deze auto wordt de showverlichting opgebouwd en vervolgens de grondspeling ervan gecontroleerd. De uitstraling van het nieuwe concept model is bepalend door deze 2 kenmerken. Het is een must om hierbij een goede eerste indruk achter te laten.

drc5407

Record: evenement met 21 auto’s

Als het evenement plaatsvindt op bekend terrein, in Mladá Boleslav, kan het ook een uitdaging zijn, want hier bestaat de mogelijkheid dat het niet blijft bij 1 concept model dat onthult moet worden. ‘’Het is weleens voorgekomen dat het team 7 concept modellen klaar moeten zetten om vervolgens gepresenteerd te worden.’’ Voor 11 mensen is dit wel een hand vol werk. Afgelopen jaar hebben we tijdens een evenement een record gezet en dat record staat op het klaarzetten van 21 concept modellen.’’ Wanneer grote evenementen op locaties plaatsvinden waarbij de locatie ongebruikelijk is, is de opgave lastig. Denk hierbij aan het geval in het centrum van Praag waarbij een voormalig bankgebouw hier een voorbeeld van is. ‘’Dat soort plekken zijn niet gemaakt om auto evenementen te laten plaatsvinden. Het vervoeren van het concept model naar de desbetreffende locatie is dan niet het probleem, maar het is een lastige opgave om het concept model in het pand krijgen.’’ Hierbij moesten ze de smalle deuren van de bank deels slopen om de concept modellen langs deze deuren te krijgen. Na de tijd is alles netjes hersteld en teruggeplaatst als voorheen.